Datenschutzrechtliche Information zur Heinrich-Büssing-Preis-Verleihung des Hochschulbundes am 07.06.2024
1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
Braunschweigischer Hochschulbund e.V. (im folgenden BHB genannt)
Abt-Jerusalem-Straße 6
38106 Braunschweig
Tel.: 0531/391-4570
E-Mail: kontakt@bhb-mail.de
Voll Vertretungsberechtigt für den BHB sind der Vorstandsvorsitzende Herr Prof. Dr. Joachim Block zusammen mit dem stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden Herrn Prof. Dr. Andreas Hangleiter oder dem Schatzmeister Herrn Peter Behrbohm.
Der Geschäftsführer (bzw. Besondere Vertreter) Christian Köcher ist gemäß Satzung §14 Absatz 2 vertretungsberechtigt für die Aufgabenkreise: Geschäftsstellenleitung, Fundraising, Durchführung von Förderprojekten, Mitgliederverwaltung sowie Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der BHB verarbeitet folgende personenbezogene Daten
– bezüglich der Anmeldung:
Der BHB speichert und verarbeitet für Veranstaltungsorganisation die Daten, die Sie bei Ihrer Rückmeldung auf die Einladung an den Hochschulbund nennen: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, An- oder Abmeldung, Anzahl Begleiter und ggf. Vorname und Nachname der Vertretung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Der BHB hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten, um durch einen personengebundenen Veranstaltungseinlass die Sicherheit bei der Veranstaltung zu erhöhen sowie Gäste in besonderen organisatorischen Fällen wie der Absage der Veranstaltung oder der Mitteilung einer Platzreservierung im Vorfeld zu kontaktieren.
– bezüglich Fotoaufnahmen:
Um die geschichtlich bedeutsame Veranstaltung zu dokumentieren und darüber die Außenwahrnehmung des Braunschweigischen Hochschulbundes zu steigern, lässt der BHB Fotoaufnahmen von der Veranstaltung erstellen. Davon betroffen sind alle Gäste und Mitwirkendende der Feier. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
– bezüglich der Anmeldung:
Im Rahmen der Nutzung von Cloud-Diensten werden personenbezogene Daten unserer Mitglieder bei Strato AG und dogado GmbH gespeichert.
Im Rahmen der Wartung und Administration der vom BHB verwendeten IT-Anlagen erhält der IT-Dienstleister Sven Seefeld Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Mitglieder.
– bezüglich Fotoaufnahmen:
Ausgewählte Ausgewählte Fotos wird der BHB in seinem vereinsinternen Newsletter, in seinem vereinsinternen Jahresbericht und auf seiner Internetseite www.braunschweigischer-hochschulbund.de veröffentlichen. Die im Internet veröffentlichten Fotos werden weltweit abrufbar sein, wodurch eine Weiterverarbeitung durch Dritte generell nicht ausgeschlossen werden kann.
4. Speicherdauer
– bezüglich der Anmeldung:
Die gespeicherten Daten werden für die Abwicklung möglicher Schadensfälle bei der Veranstaltung bis 3 Monate nach der Veranstaltung gespeichert und dann gelöscht.
– bezüglich Fotoaufnahmen:
Die Fotoaufnahmen werden zu Gründen der historischen Dokumentation der Veranstaltung zunächst fristlos gespeichert.
5. Betroffenenrechte
Dem Betroffenen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Der Betroffene hat das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Betroffenen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.